บางครั้งความเครียดก็สามารถแก้ได้ด้วยการจัดการต้นตอที่ปัญหา และสำหรับคนที่ยุ่งมาก ๆ ก็มักจะมีความรู้สึกว่าภาระต่าง ๆ มันท่วมท้นไปหมด พอเครียดเพราะหน้าที่มากมายรอคอยให้ไปทำ ก็จดจ่อทำงานไม่ได้ อ่อนล้า ทำให้กลายเป็นปัญหาสะสมเรื้อรังเต็มไปหมด หากมาก ๆ เข้าก็ทำให้มีปัญหาทางสุขภาพจิต อ่อนเพลีย นอนไม่หลับ ตอนกลางวันอยากนอนทั้งวัน ไม่อยากออกไปไหน รู้สึกไม่มีประสิทธิภาพ รับรู้ถึงคุณค่าตัวเองได้น้อยลง ส่วนเรื่องที่ต้องทำก็พอกหางหมูขึ้นเรื่อย ๆ

Hanky House มีวิธีจัดการต้นเหตุของปัญหาความเครียดอันเนื่องมาจากความยุ่งเหยิง ปัญหาชีวิตที่เกิดจากการบริหารจัดการเวลาที่ไม่ดีพอ และช่วยทำให้คุณเคลียร์งาน ภารกิจคั่งค้าง จัดตารางชีวิตดีขึ้น มีเวลาทำสิ่งที่ดีต่อร่างกายและจิตใจมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดความกังวล คิดถึงแต่เรื่องงานตลอดเวลาได้ เพราะหากเรามีวิธีวางแผนที่ดี เราจะรู้ว่าแต่ละอย่างมีช่วงเวลาของมัน

1. Time Blocking - Time Blocking เป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณจัดสรรเวลาในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการแบ่งวันออกเป็นบล็อกเวลา แต่ละช่วงเราจะกำหนดไว้เฉพาะสำหรับงานหรือกิจกรรมแต่ละอย่าง การทำบล็อกเวลาว่าตอนไหนจะทำอะไรช่วยให้เราได้โฟกัสงานทีละอัน ทำงานเสร็จตามเป้าหมายได้มากกว่า
2. Pomodoro Technique - Pomodoro Technique มีหลักการง่ายๆ คือแบ่งเวลาทำงานออกเป็นช่วงสั้นๆ แต่ละช่วงเรียกว่า "Pomodoro" โดยแต่ละ Pomodoro มีความยาว 25 นาที ตามด้วยช่วงพักสั้นๆ 5 นาที หลังจากทำ Pomodoro ครบ 4 ครั้ง จะมีการพักยาว 15-30 นาที การพักนั้นเราควรหันไปทำอย่างอื่นเช่น ยืดเส้นยืดสาย ทำกิจกรรมอื่นที่ไม่ใช่งานที่ทำอยู่ ซึ่งเทคนิคนี้ช่วยในการทำงานได้อย่างมีสมาธิและหลีกเลี่ยงการเหนื่อยล้าจากการทำงานอย่างต่อเนื่องได้อีกด้วย โดยคำนวณเวลาที่จะใช้ทำงานจากนั้นจัดลงตาราง Time Blocking ของคุณได้เลย เทคนิคนี้ต้องจับเวลาไปด้วยนะคะ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด

เลือกใช้นาฬิกาดิจิตอลเรียบหรู ให้บรรยากาศผ่อนคลาย ห้องละมุนสวยงาม ตั้งบนหัวเตียงหรือโต๊ะทำงานเหมาะมาก ๆ ดูง่าย ด้วยเป็นนาฬิกาดิจิตอล หน้าจอ LCD สามารถตั้งเวลาปลุก และเลื่อนการปลุกได้ 5, 10, 15 นาที กดเลื่อนเพื่อพักเบรกระหว่างทำงานได้ มีไฟไนท์ไลท์ แสงสีเหลือง อุณหภูมิแสง 3000K-200K ปรับความสว่างได้ 3 ระดับ มีฟังก์ชัน Wireless Charging แบบ Fast Charge ลำโพง Bluetooth ระบบ 5.0 ในตัว ให้เสียงแน่นแบบ Surround พร้อมที่ตั้งมือถือ วิทยุในตัว สามารถพกพาไปจุดต่าง ๆ ได้โดยไม่จำเป็นต้องเสียบปลั๊กตลอดเวลา แบตเตอร์รี่ในตัวขนาด 1800mAh สนใจสินค้าเข้าชมได้ที่นี่เลยค่ะ Hanky House: นาฬิกาดิจิตอล 5 in 1

3. Eisenhower Matrix - Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงานโดยการแบ่งงานออกเป็น 4 ช่องตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน:

1. Urgent and Important: ทำทันที

2. Important but Not Urgent: วางแผนทำ

3. Urgent but Not Important: มอบหมายให้คนอื่นทำ

4. Not Urgent and Not Important: ตัดออก

ขั้นตอนการใช้ Eisenhower Matrix:

1. ลิสต์งานที่ต้องทำ: เขียนรายการงานทั้งหมดที่ต้องทำ

2. จัดลำดับความสำคัญ: แบ่งงานออกเป็น 4 ช่องตาม Eisenhower Matrix แล้วค่อย ๆ เอารายการที่เขียนไว้ตามข้อ 1 จัดลงไปในแต่ละช่อง ทำงานในช่อง "Urgent and Important" ก่อน จากนั้นทำงานในช่อง "Important but Not Urgent" และจัดลงในตาราง Time blocking

การจัดตารางดังกล่าวจะทำให้เราไม่ต้องคอยคิดวนไปวนมาว่ามีอะไรที่ยังไม่ได้ทำอีก หรือรู้สึกว่าตัวเองไม่ Productive นอกจากนี้ตอนทำงานอย่างหนึ่งก็สามารถโฟกัสงานที่อยู่ตรงหน้าได้เต็มที่ เพราะรู้ว่าอย่างอื่นมีเวลาทำหลังจากนี้แน่นอน

ตัวอย่างการวางตารางเวลา แบบรายสัปดาห์

หลังจากครบวัน ควรทบทวนว่างานที่ทำไปมีประสิทธิภาพแค่ไหน และปรับปรุงวิธีการทำงานในวันถัดไป และอย่าลืมจัดเวลาสำหรับผ่อนคลายก่อนนอนเอาไว้ด้วย หมั่นสังเกตตัวเองว่าเวลาที่วางไว้ตึงเกินไปหรือไม่ และค่อย ๆ ปรับให้เหมาะสมค่ะ เมื่อจบวันการได้ทบทวนงานจะช่วยทำให้เราได้สรุปความคิด นอกจากนี้เราจะได้ทบทวนตารางกิจกรรมของวันถัดไป และช่วยทำให้เราผ่อนคลายก่อนนอนได้ เพราะเรารู้แล้วว่าคืนนี้เราสามารถนอนได้โดยไม่ต้องคิดเรื่องงาน เนื่องจากเรื่องของวันพรุ่งนี้ก็อยู่ในตารางของวันพรุ่งนี้แล้ว ทำให้เรานอนหลับได้โดยไม่ต้องคิดมากนั่นเองค่ะ

หวังว่าบทความวันนี้จะช่วยทำให้คุณผู้อ่านสามารถดูแลจัดการตารางชีวิตได้ดีขึ้น และมีชีวิตที่เป็นสุขมากขึ้นนะคะ สำหรับบทความต่อไปจะเป็นเรื่องอะไรนั้น อย่าลืมติดตามกันด้วยนะคะ

3 เทคนิค จัดการตารางชีวิต ลดความเครียด